¿Por qué un ERP?
Le es familiar escuchar frases como las siguientes:
"Ventas ofrece lo que no hay en Almacén", "Producción fabrica lo que no se va a vender", "Es urgente para ayer" o "Compras adquiere lo que ya se tiene"
Además, al llegar el fin de mes y después de un tortuoso proceso de "cierre", resulta que cada departamento presenta "sus" cifras, donde en muchas ocasiones no son las mismas que las del área contable.
Aunque sea difícil de creer esto es lo que pasa comúnmente en el sector industrial, donde no se tiene una sola empresa como tal, sino más bien un grupo de departamentos que trabajan en forma aislada, con objetivos individuales, barreras de comunicación y hasta luchas de poder entre ellos.
Pero créalo o no, dichos departamentos puedan funcionar de manera sincronizada, para esto se requiere de un gran movimiento, ese movimiento es el conocimiento general de todas y cada una de las áreas que componen la organización, cada una de ellas es fundamental para que la empresa funcione como una "Gran Máquina", con cada uno de sus engranes "bien aceitados".
Una herramienta que puede contribuir a solucionar estas "Islas de Información" y esfuerzo, son los Sistemas ERPconsiderados como una solución integrada que se ha convertido en sinónimo de ventaja competitiva.
Estos, reemplazan a dichas islas de información con un sistema que integra las funciones administrativas de las empresas.
Usted se preguntara a que nos referimos con integración. Pongamos un ejemplo sencillo: no se puede generar un cheque si no existe una cuenta por pagar (C x P), para generar una cuenta por pagar (C x P) se requiere una recepción del almacén. Para darle recepción a un material es necesario tener una orden de compra, la cual no puede ser obtenida si no se genera en el sistema una requisición correspondiente. De esta forma al proceso de negocio se le puede dar seguimiento y se mantiene bajo control.
ERP KEPLER
Su solución.
Hablamos de que es un sistema integral de información, que soporta y sustenta la toma de decisiones. Tiene como objetivo el control de información de su empresa; buscando así el aumento de su productividad. Cumple con las necesidades actuales de cualquier empresa. El ERP KEPLER es un sistema 100% integrado, que cuenta con una herramienta de flexibilidad la cual le permite adaptar la totalidad de sus partes de su empresa, haciendo "Un traje a la medida".
Los beneficios que podrá adquirir con la implementación del ERP KEPLER son:
- Reducción de tiempo en el control de las transacciones diarias.
- El departamento de finanzas puede dedicar mas tiempo al análisis de la información para proponer mejoras o evitar posibles problemas, en lugar de "arrastrar el lápiz" para generar información.
- Los costos relativos se verán disminuidos.
- Los ejecutivos quienes toman las decisiones tienen información "fresca" en el momento que la necesiten para poder tomar decisiones en base a información confiable.
- Integrar la información financiera y operativa de la empresa.
- Estandarizar y acelerar los procesos de manufactura.
- Reducir el inventario.
- Controlar la información de Recursos Humanos.
- Hacer mejor uso de los recursos de la empresa, viéndolos reflejados en mejoras para la misma.
Todos estos beneficios se obtienen por medio de un trabajo arduo que consiste en definir cuáles son los mejores procesos para la empresa, cuales son las tareas a realizar y por supuesto tener un sistema integral de información que nos ayude a tener estos beneficios de manera segura y controlada.
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