Características y Beneficios de la Factura Electrónica en un Sistema de Gestión Empresarial.
La Factura electrónica ha sido un tema de gran importancia para las empresas, debido al cumplimiento con las obligaciones fiscales con los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
El tener integrada la factura electrónica a un sistema de gestión empresarial se vuelve una solución informática completa ya que no sólo incluye el resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, sino también de todos los procesos operativos de la empresa. El módulo de Facturación Electrónica facilita la emisión, control y resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Características a evaluar solución de factura electrónica.
Cumple con las especificaciones de ley.
Emite y envía por correo electrónico CFDs y CFDIs de acuerdo a las disposiciones del S.A.T. que cuente con convenios con
Proveedores Autorizados de Certificación (PACs) para la validación, asignación de folio y sello del CFDI.
Además de que genera el reporte mensual especificado por el SAT para el caso de la emisión de CFDs y la representación impresa con Código de Barras Bidimensional para la emisión de CFDIs.
El módulo de facturación electrónica permite enviar por correo electrónico los archivos xml, html y/o pdf generados a sus clientes, permitiendo la automatización de tareas. La flexibilidad del sistema permite adecuar el módulo de Facturación Electrónica a sus necesidades y procesos de negocio, permitiendo así la generación de ADDENDAS y comunicación con el PAC de su preferencia.
Seguridad y control de la información.
Control y administración total de certificados, llaves, folios e información de los PAC.
Control de folios. El sistema notifica ante la falta o fin de vigencia de folios y certificados para el caso de la emisión de CFDs.
Registro de Acuse de recibo. El sistema permite registrar los Acuses de recibo proporcionados por el SAT para mantener el control de la información.
El módulo de facturación electrónica se integra con el resto de los módulos del ERP, manteniendo el control de sus cuentas por cobrar, contabilidad e inventarios de forma automática y transparente para el usuario.
Sistema multi-sucursal. El módulo de facturación electrónica se configura de acuerdo a cada una de sus sucursales, manteniendo el control y seguridad de las transacciones comerciales de cada una de ellas.
Beneficios de la factura electrónica:
1) Se disminuye el costo de emisión por factura, pues aunque existen costos por el "timbrado", éstos tienden a ser menores a los que se incurrían con los "impresores tradicionales"
2) Se eliminan costos, y se disminuyen tiempos relacionados a la "entrega" de la factura. En el pasado cuando la factura se emitía en una ciudad y se requería entregar en otra, se necesitaba enviar físicamente, generando costos de envío así como demoras en su recepción. Ahora solo basta enviarla mediante correo electrónico para que el receptor la obtenga de manera inmediata en cualquier parte del mundo.
3) Se obtiene mayor seguridad de la validez de las facturas, pues es posible verificar en una página del SAT, si cierta factura ha sido registrada oficialmente. Con esto se eliminan las facturas apócrifas.
4) Se permite una mejor y más ágil integración de información entre socios de negocio, ya que al recibir/enviar facturas electrónicas, la contraparte puede hacer uso del "archivo xml" enviado para integrarlo a su propio sistema. Esto sienta las bases para "negocios electrónicos".
5) Permite un mejor resguardo de los comprobantes fiscales, pues al ser archivos electrónicos es posible respaldarlos en diversos lugares no solo físicos sino también en la "nube", evitando problemas relacionados a "extravíos de factura".
La Factura electrónica del erp kepler . http://www.keplermedia.com/videos/fact_elec/FE.html
KEPLER, informacion@kepler.com.mx. 01 800 099 0499 . www.kepler.com.mx
