DEFINICI脫N DE SISTEMA ERP.
Los sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (en ingl茅s ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gesti贸n de informaci贸n que automatizan muchas de las pr谩cticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas de gesti贸n para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes m贸dulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producci贸n, ventas, compras, log铆stica, contabilidad (de varios tipos), gesti贸n de proyectos, GIS (sistema de informaci贸n geogr谩fica), inventarios y control de almacenes, pedidos, n贸minas, etc.
Consulta electr贸nica http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales#Definici.C3.B3n (consulta22/08/2012)
¿POR QU脡 UN ERP?
Los beneficios que ofrece la implementaci贸n de un ERP se dividen en:
1. Beneficios Tangibles
2. Beneficios No Tangibles
Beneficios Tangibles
Reducci贸n de Inventarios.
La implantaci贸n de un sistema ERP generalmente reduce un 20% los inventarios. As铆 mismo genera otros ahorros que “no se ven” como el costo del manejo de inventarios, reducci贸n en gastos como: almacenamiento, manejo del inventario, impuestos, desperdicio, entre otras.
Esta reducci贸n se logra gracias a que se tiene en el inventario lo que se necesita, ya sea para ventas o para producci贸n. De esta forma logramos el librarnos de producto que no tiene rotaci贸n y tenemos producto con mucha rotaci贸n, lo cual eleva las ventas y el servicio al cliente.
Reducci贸n en Costo de Materiales
Producto del ERP, la empresa tendr谩 un mejor control y conocimiento de su inventario, lo cual con lleva a mejores negociaciones de precio con los proveedores.
Al contar con una mejor planeaci贸n de la producci贸n o de ventas la empresa podr谩 negociar con los proveedores mejores precios y pol铆ticas de pago, ya que podr谩 anticiparle pedidos y contar con fechas m谩s exactas para la entrega, y de esta forma poder realizar pedidos m谩s voluminosos. De esta forma el proveedor deja de preocuparse por “vender” y se concentra en la calidad, y d铆a de entrega._
Reducci贸n en Costos de Mano de Obra
Un ERP bien implantado logra una reducci贸n de costo de mano de obra del orden del 10%. El resultado de un ERP es lograr menores interrupciones en las l铆neas de producci贸n y un mejor plan de producci贸n, ya que se cuenta con anticipaci贸n el que se va a producci贸n, para cuando, y para quien.
Mejorar el nivel de atenci贸n al cliente y las ventas.
Generalmente se logra un aumento del 10% de las ventas. El uso de un ERP logra que nuestros vendedores cumplan con sus fechas de entrega y negocien precios y condiciones que les convengan a la empresa. Por medio de la informaci贸n que brinda un ERP, el vendedor se concentra en la venta y la atenci贸n al cliente, en lugar de disculparse por entregas tard铆as y falta de calidad en la entrega y servicio.
Mejorar los controles administrativos
El principal manejo del ERP es la informaci贸n, un buen manejo de nuestra informaci贸n administrativa logra reducci贸n de cartera, lo que provoca un aumento en el flujo de efectivo de la empresa y contar con “liquidez” para solventar las obligaciones de la empresa. As铆 mismo logra un mejor control sobre clientes morosos, lo que nos permite tener pol铆ticas de cr茅dito m谩s estrictas y m谩s controladas, asegur谩ndonos de liberar cr茅dito a los buenos clientes y evitar los clientes morosos.
Razones Financieras
Rotaci贸n de Inventarios (Costo de Ventas/Inventario). Al lograr una reducci贸n del inventario se aumentar铆a la rotaci贸n del mismo. Un n煤mero peque帽o en la rotaci贸n de inventarios indica que tenemos producto que NO se vende y que se vuelve obsoleto dentro de nuestro almac茅n, por el otro lado, un n煤mero grande de rotaci贸n quiere decir que tenemos un movimiento muy bueno de nuestros productos, que tenemos lo que el cliente pide, y que eso producto est谩 en donde se vende.
D铆as de Pago (365 * 1/(Ventas/Cuentas por Cobrar)). Los d铆as al pago indican el n煤mero de d铆as promedio que tenemos en cartera, un n煤mero de d铆as grande nos indica que tenemos clientes que se toman m谩s cr茅dito de la cuenta lo que provoca que la empresa no tenga liquidez para cumplir con sus obligaciones.
Beneficios No Tangibles
1. Contabilidad. Evitar recapturas y m煤ltiples bases de datos. Agilizar la facturaci贸n lo que mejora las Cuentas por cobrar. Como cada evento econ贸mico de la empresa se registra al momento la informaci贸n est谩 m谩s al d铆a y m谩s disponible, lo que provoca que el tiempo de cierre mensual se reduzca en gran medida.
2. Producci贸n y Manejo de Materiales. El contar con un sistema ERP que permite la planeaci贸n de la producci贸n nos ayuda a minimizar el efecto “apaga fuegos” ya que la planta en todo momento sabe que est谩 produciendo, que es lo m谩s importante, para quien es lo m谩s importante, etc.
3. Ventas. Cumplir con fechas de entrega en pedidos y embarques, as铆 como atender preguntas e inquietudes del cliente con informaci贸n 煤til y confiable. De igual forma mediante un inventario en l铆nea y confiable, es posible conocer al momento de la venta las existencias disponibles y apartar producto en ese momento, mejorando as铆 los niveles de servicio a clientes, as铆 como el manejo de desabastos.
LAS 10 COSAS QUE DEBE SABER UNA EMPRESA SOBRE ERP
1. Un ERP est谩 compuesto de distintos m贸dulos que contemplan toda la parte administrativa, operativa y financiera.
2. Integra todas las 谩reas de una empresa llevando la informaci贸n en l铆nea y evitando la recaptura.
3. Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.
4. Facilita y sustenta la toma de decisiones, m谩s no las realiza por el usuario.
5. Facilita el flujo de la informaci贸n, para que 茅sta est茅 disponible cuando sea requerida.
6. Debe ser sencillo de implantar y adecuar al negocio.
7. Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio.
8. Debe acercarte a tus clientes y proveedores
9. Proporciona informaci贸n clara, oportuna y confiable que le permita a la empresa la toma de decisiones.
10. Un ERP no reemplaza personal, lo desarrolla profesionalmente.
ERP KEPLER herramienta flexible que se adapta a las necesidades presentes y futuras de su organizaci贸n.
http://kepler.com.mx/Archivos/definicion_de_sistema_erp.html
