jueves, 24 de octubre de 2013
martes, 22 de octubre de 2013
¿Por qué un ERP?
¿Por qué un ERP?
¿Cómo ve a su empresa en 10 años?
¿Su empresa es competitiva?
¿Lo seguirá siendo en 10 años?
¿Conoce cuánto le deben sus clientes?
¿Cuenta con información confiable y al día?
¿Sabe dónde está su dinero?
¿Conoce a su competencia?
¿Su competencia maneja un sistema de información ERP?
Le es familiar escuchar frases como las siguientes:
"Ventas ofrece lo que no hay en Almacén", "Producción fabrica lo que no se va a vender", “Es urgente para ayer” o "Compras adquiere lo que ya se tiene"
Además, al llegar el fin de mes y después de un tortuoso proceso de "cierre", resulta que cada departamento presenta "sus" cifras, donde en muchas ocasiones no son las mismas que las del área contable.
Aunque sea difícil de creer esto es lo que pasa comúnmente en el sector industrial, donde no se tiene una sola empresa como tal, sino más bien un grupo de departamentos que trabajan en forma aislada, con objetivos individuales, barreras de comunicación y hasta luchas de poder entre ellos.
Pero créalo o no, dichos departamentos puedan funcionar de manera sincronizada, para esto se requiere de un gran movimiento, ese movimiento es el conocimiento general de todas y cada una de las áreas que componen la organización, cada una de ellas es fundamental para que la empresa funcione como una “Gran Máquina”, con cada uno de sus engranes “bien aceitados”.
Una herramienta que puede contribuir a solucionar estas “Islas de Información” y esfuerzo, son los Sistemas ERP considerados como una solución integrada que se ha convertido en sinónimo de ventaja competitiva.
Estos, reemplazan a dichas islas de información con un sistema que integra las funciones administrativas de las empresas.
Usted se preguntara a que nos referimos con integración. Pongamos un ejemplo sencillo: no se puede generar un cheque si no existe una cuenta por pagar (C x P), para generar una cuenta por pagar (C x P) se requiere una recepción del almacén. Para darle recepción a un material es necesario tener una orden de compra, la cual no puede ser obtenida si no se genera en el sistema una requisición correspondiente. De esta forma al proceso de negocio se le puede dar seguimiento y se mantiene bajo control.
Para poder hacer esto una realidad, consideramos que el ERP KEPLER es su solución.
Hablamos de que es un sistema integral de información, que soporta y sustenta la toma de decisiones. Tiene como objetivo el control de información de su empresa; buscando así el aumento de su productividad. Cumple con las necesidades actuales de cualquier empresa. El ERP KEPLER es un sistema 100% integrado, que cuenta con una herramienta de flexibilidad la cual le permite adaptar la totalidad de sus partes de su empresa, haciendo “Un traje a la medida”.
Los beneficios que podrá adquirir con la implementación del ERP KEPLER son:
Reducción de tiempo en el control de las transacciones diarias.
El departamento de finanzas puede dedicar mas tiempo al análisis de la información para proponer mejoras o evitar posibles problemas, en lugar de “arrastrar el lápiz” para generar información.
Los costos relativos se verán disminuidos.
Los ejecutivos quienes toman las decisiones tienen información “fresca” en el momento que la necesiten para poder tomar decisiones en base a información confiable.
Integrar la información financiera y operativa de la empresa.
Estandarizar y acelerar los procesos de manufactura.
Reducir el inventario.
Controlar la información de Recursos Humanos.
Hacer mejor uso de los recursos de la empresa, viéndolos reflejados en mejoras para la misma.
Todos estos beneficios se obtienen por medio de un trabajo arduo que consiste en definir cuáles son los mejores procesos para la empresa, cuales son las tareas a realizar y por supuesto tener un sistema integral de información que nos ayude a tener estos beneficios de manera segura y controlada.
martes, 10 de septiembre de 2013
Definición de Sistema ERP
DEFINICIÓN DE SISTEMA ERP.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.
Consulta electrónica http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales#Definici.C3.B3n (consulta22/08/2012)
¿POR QUÉ UN ERP?
Los beneficios que ofrece la implementación de un ERP se dividen en:
1. Beneficios Tangibles
2. Beneficios No Tangibles
Beneficios Tangibles
Reducción de Inventarios.
La implantación de un sistema ERP generalmente reduce un 20% los inventarios. Así mismo genera otros ahorros que “no se ven” como el costo del manejo de inventarios, reducción en gastos como: almacenamiento, manejo del inventario, impuestos, desperdicio, entre otras.
Esta reducción se logra gracias a que se tiene en el inventario lo que se necesita, ya sea para ventas o para producción. De esta forma logramos el librarnos de producto que no tiene rotación y tenemos producto con mucha rotación, lo cual eleva las ventas y el servicio al cliente.
Reducción en Costo de Materiales
Producto del ERP, la empresa tendrá un mejor control y conocimiento de su inventario, lo cual con lleva a mejores negociaciones de precio con los proveedores.
Al contar con una mejor planeación de la producción o de ventas la empresa podrá negociar con los proveedores mejores precios y políticas de pago, ya que podrá anticiparle pedidos y contar con fechas más exactas para la entrega, y de esta forma poder realizar pedidos más voluminosos. De esta forma el proveedor deja de preocuparse por “vender” y se concentra en la calidad, y día de entrega._
Reducción en Costos de Mano de Obra
Un ERP bien implantado logra una reducción de costo de mano de obra del orden del 10%. El resultado de un ERP es lograr menores interrupciones en las líneas de producción y un mejor plan de producción, ya que se cuenta con anticipación el que se va a producción, para cuando, y para quien.
Mejorar el nivel de atención al cliente y las ventas.
Generalmente se logra un aumento del 10% de las ventas. El uso de un ERP logra que nuestros vendedores cumplan con sus fechas de entrega y negocien precios y condiciones que les convengan a la empresa. Por medio de la información que brinda un ERP, el vendedor se concentra en la venta y la atención al cliente, en lugar de disculparse por entregas tardías y falta de calidad en la entrega y servicio.
Mejorar los controles administrativos
El principal manejo del ERP es la información, un buen manejo de nuestra información administrativa logra reducción de cartera, lo que provoca un aumento en el flujo de efectivo de la empresa y contar con “liquidez” para solventar las obligaciones de la empresa. Así mismo logra un mejor control sobre clientes morosos, lo que nos permite tener políticas de crédito más estrictas y más controladas, asegurándonos de liberar crédito a los buenos clientes y evitar los clientes morosos.
Razones Financieras
Rotación de Inventarios (Costo de Ventas/Inventario). Al lograr una reducción del inventario se aumentaría la rotación del mismo. Un número pequeño en la rotación de inventarios indica que tenemos producto que NO se vende y que se vuelve obsoleto dentro de nuestro almacén, por el otro lado, un número grande de rotación quiere decir que tenemos un movimiento muy bueno de nuestros productos, que tenemos lo que el cliente pide, y que eso producto está en donde se vende.
Días de Pago (365 * 1/(Ventas/Cuentas por Cobrar)). Los días al pago indican el número de días promedio que tenemos en cartera, un número de días grande nos indica que tenemos clientes que se toman más crédito de la cuenta lo que provoca que la empresa no tenga liquidez para cumplir con sus obligaciones.
Beneficios No Tangibles
1. Contabilidad. Evitar recapturas y múltiples bases de datos. Agilizar la facturación lo que mejora las Cuentas por cobrar. Como cada evento económico de la empresa se registra al momento la información está más al día y más disponible, lo que provoca que el tiempo de cierre mensual se reduzca en gran medida.
2. Producción y Manejo de Materiales. El contar con un sistema ERP que permite la planeación de la producción nos ayuda a minimizar el efecto “apaga fuegos” ya que la planta en todo momento sabe que está produciendo, que es lo más importante, para quien es lo más importante, etc.
3. Ventas. Cumplir con fechas de entrega en pedidos y embarques, así como atender preguntas e inquietudes del cliente con información útil y confiable. De igual forma mediante un inventario en línea y confiable, es posible conocer al momento de la venta las existencias disponibles y apartar producto en ese momento, mejorando así los niveles de servicio a clientes, así como el manejo de desabastos.
LAS 10 COSAS QUE DEBE SABER UNA EMPRESA SOBRE ERP
1. Un ERP está compuesto de distintos módulos que contemplan toda la parte administrativa, operativa y financiera.
2. Integra todas las áreas de una empresa llevando la información en línea y evitando la recaptura.
3. Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.
4. Facilita y sustenta la toma de decisiones, más no las realiza por el usuario.
5. Facilita el flujo de la información, para que ésta esté disponible cuando sea requerida.
6. Debe ser sencillo de implantar y adecuar al negocio.
7. Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio.
8. Debe acercarte a tus clientes y proveedores
9. Proporciona información clara, oportuna y confiable que le permita a la empresa la toma de decisiones.
10. Un ERP no reemplaza personal, lo desarrolla profesionalmente.
ERP KEPLER herramienta flexible que se adapta a las necesidades presentes y futuras de su organización.
http://kepler.com.mx/Archivos/definicion_de_sistema_erp.html
miércoles, 4 de septiembre de 2013
ERP KEPLER. Newsletter KEPLER edición septiembre 2013
Newsletter KEPLER edición Septiembre 2013.
Cómo administrar mejor tu tiempo
Experiencia KEPLER del cliente Basaltex
Las Tecnologías de la Información en Mérida
Revista IT&LIFESTYLE by KEPLER
La Tendencia de los conmutadores virtuales.
http://www.keplermedia.com/news_nuevo/externo/Septiembre2013/
jueves, 7 de marzo de 2013
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