BENEFICIOS DE UN ERP

ERP

BENEFICIOS DE UN ERP.

Los beneficios que podrá adquirir con la implementación de un ERP son:

• Reducción de tiempo en el control de las transacciones diarias.
• El departamento de finanzas puede dedicar mas tiempo al análisis de la información para proponer mejoras o evitar posibles problemas, en lugar de "arrastrar el lápiz" para generar información.
• Los costos relativos se verán disminuidos.
• Los ejecutivos quienes toman las decisiones tienen información "fresca" en el momento que la necesiten para poder tomar decisiones en base a información confiable.
• Integrar la información financiera y operativa de la empresa.
• Estandarizar y acelerar los procesos de manufactura.
• Reducir el inventario.
• Controlar la información de Recursos Humanos.
• Hacer mejor uso de los recursos de la empresa, viéndolos reflejados en mejoras para la misma.

Todos estos beneficios se obtienen por medio de un trabajo arduo que consiste en definir cuáles son los mejores procesos para la empresa, cuales son las tareas a realizar y por supuesto tener un sistema integral de información que nos ayude a tener estos beneficios de manera segura y controlada.

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ERP, SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

ERP

ERP, SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

Una herramienta que puede contribuir a solucionar "Islas de Información" y esfuerzo, son los Sistemas ERP considerados como una solución integrada que se ha convertido en sinónimo de ventaja competitiva. Estos, reemplazan a dichas islas de información con un sistema que integra las funciones administrativas de las empresas.

Usted se preguntara a que nos referimos con integración. Pongamos un ejemplo sencillo: no se puede generar un cheque si no existe una cuenta por pagar (C x P), para generar una cuenta por pagar (C x P) se requiere una recepción del almacén. Para darle recepción a un material es necesario tener una orden de compra, la cual no puede ser obtenida si no se genera en el sistema una requisición correspondiente. De esta forma al proceso de negocio se le puede dar seguimiento y se mantiene bajo control.

El ERP es un sistema integral de información, que soporta y sustenta la toma de decisiones. Tiene como objetivo el control de información de su empresa; buscando así el aumento de su productividad.

ERP, SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

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SISTEMA ERP.

BENEFICIOS DE UN SISTEMA ERP.

Los beneficios de un sistema ERP en las organizaciones, son de alto valor.

Con el ERP KEPLER usted podrá tener el control total de las operaciones de su organización además de:

• Disponer de información en tiempo real y de manera oportuna. Optimización del intercambio de información.
• Minimizar el riesgo en la toma de decisiones críticas, mejorando el proceso de toma de decisiones.
• Gracias a su esquema de seguridad basado en roles y perfiles de usuario, mantiene toda la información comercial, financiera y contable de manera segura y confiable.
• Gracias a su flexibilidad, la aplicación crece a medida que lo hacen sus necesidades.
• Sencillez de uso lo cual permite una implantación transparente y rápida.
• La tecnología se queda en casa.
• Fácil obtención y análisis de la información.

BENEFICIOS DE UN SISTEMA ERP.

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INTEGRACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A LOS ERP'S.

Facturación electrónica

INTEGRACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A LOS ERP'S.

La Factura electrónica ha sido un tema de gran importancia para las empresas, debido al cumplimiento con las obligaciones fiscales con los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

El tener integrada la factura electrónica a un ERP se vuelve una solución informática completa ya que no sólo incluye el resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, sino también de todos los procesos operativos de la empresa.

El módulo de Facturación Electrónica de un ERP facilita la emisión, control y resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Características a evaluar del módulo de factura electrónica de un ERP.

• Cumple con las especificaciones de ley.
• Emite y envía por correo electrónico CFDs y CFDIs de acuerdo a las disposiciones del S.A.T. que cuente con convenios con Proveedores Autorizados de Certificación (PACs) para la validación, asignación de folio y sello del CFDI.

Además de que genera el reporte mensual especificado por el SAT para el caso de la emisión de CFDs y la representación impresa con Código de Barras Bidimensional para la emisión de CFDIs.

El módulo de facturación electrónica permite enviar por correo electrónico los archivos xml, html y/o pdf generados a sus clientes, permitiendo la automatización de tareas. La flexibilidad del ERP permite adecuar el módulo de Facturación Electrónica a sus necesidades y procesos de negocio, permitiéndo así la generación de ADDENDAS y comunicación con el PAC de su preferencia.

Seguridad y control de la información

• Control y administración total de certificados, llaves, folios e información de los PAC.
• Control de folios. El sistema notifica ante la falta o fin de vigencia de folios y certificados para el caso de la emisión de CFDs.
• Registro de Acuse de recibo. El sistema permite registrar los Acuses de recibo proporcionados por el SAT para mantener el control de la información.

Sistema Integral

• El módulo de facturación electrónica se integra con el resto de los módulos del ERP, manteniendo el control de sus cuentas por cobrar, contabilidad e inventarios de forma automática y transparente para el usuario.
• Sistema multisucursal. El módulo de facturación electrónica se configura de acuerdo a cada una de sus sucursales, manteniendo el control y seguridad de las transacciones comerciales de cada una de ellas.

INTEGRACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A LOS ERP'S.

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UN ERP FLEXIBLE

ERP

UN ERP FLEXIBLE

¿Juega un papel importante la flexibilidad en un ERP? Por supuesto que la flexibilidad en un sistema de información es muy importante.

La Flexibilidad del ERP permite adecuarse a las necesidades específicas de cada empresa.

UN ERP debe comprender que se vive en un mundo cambiante por lo que las necesidades se vuelven diferentes entre el hoy y el mañana, gracias a la flexibilidad del software ERP la empresa puede CREAR procesos innovadores que le permita tener un crecimiento constante y generar una ventaja competitiva.

Un ERP debe tener la capacidad para ajustarse a las necesidades tanto actuales como futuras.

La finalidad de contar con un ERP no termina en tener tus áreas en perfecta comunicación, o conocer de manera exacta tus inventarios o tus saldos. Va mucho mas allá.

IMPLEMENTE UN ERP FLEXIBLE.

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ERP, HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ERP

ERP, HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Hablar de planeación estratégica no sólo es hablar del proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.

También hablamos de contar con herramientas que faciliten nuestro trabajo diario y que vuelvan mas eficaz nuestro tiempo y dinero.

Una excelente herramienta de planeación estratégica es un ERP.

Un software ERP es un sistema de información que te permite controlar toda la información de TODAS tus áreas en UNA MISMA plataforma de manera INTEGRAL para así contar con información REAL y CONFIABLE.

¿Qué quiere decir contar con información de manera integral? Hablar de tener información de manera integral es contar con el 100% de comunicación entre tus áreas, es decir, que lo que se haga en ventas o compras se refleje en inventarios y contabilidad, que lo que se haga en cobros afecte tus Cuentas x Cobrar o que lo que se mande a producir te afecte tu nómina en cuanto a Mano de Obra, etc.

ERP, HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN ESTRAT&EAGICA

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CRM, NUESTRO ALIADO EN EL SERVICIO AL CLIENTE EN MÉXICO.

CRM

CRM, NUESTRO ALIADO EN EL SERVICIO AL CLIENTE EN MÉXICO.

Actualmente, hablando en términos profesionales, nos enfrentamos a un mercado en México que día con día se hace más exigente, es por ello que el CRM se vuelve nuestro aliado en el servicio al cliente.

"Nuestros clientes en México buscan mejores productos de la mano con un mejor servicio y a un menor precio."

¿Cómo vender un producto cuando en el mercado tenemos competencia directa a un precio mas bajo? La respuesta es sencilla: Servicio

Es una realidad que el cliente busca mejores productos a menores precios, pero también es una realidad que cuando metes el factor "servicio" a la ecuación, el factor "precio" pierde importancia.

Pensar en empresas que brinden buen servicio puede resultar fácil, pero pensar en cómo es que lo hacen, resulta aún más fácil; Control.

Pero, ¿Cómo logran ese control? ¿Cómo dan respuesta a las preguntas que encabezan este artículo? La respuesta vuelve a ser sencilla; CRM.

Cuando hablamos de un CRM (Customer Relationship Management), estamos hablando de un software para la administración de la relación con los prospectos y clientes, es decir, un CRM administra un almacén de datos con la información de la gestión de ventas y nuestros clientes haciendo fácil y sencillo obtener y registrar información: qué cotizaron, qué compraron, cuándo compraron, cuándo volvieron a comprar, porqué compraron, porqué dejaron de comprar, cuándo fue la última vez que alguien habló con el cliente, etc.

CRM; NUESTRO ALIADO EN EL SERVICIO AL CLIENTE EN MÉXICO

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